Niżańskie Centrum Kultury „Sokół” w związku z planowaną imprezą „Dni Niska – Święto Chleba 2016” w dniach 27-28 sierpnia 2016 r. ogłasza konkurs ofert na kompleksową obsługę gastronomiczną.
Organizator:
Niżańskie Centrum Kultury „Sokół”
ul. Tadeusza Kościuszki 9, 37-400 Nisko
Tel./ fax 15-8412-144
Przedmiot oferty:
Wyłączność świadczenia usług handlowo-gastronomicznych podczas trwania 2-dniowej imprezy „Dni Niska – Święto Chleba 2016”
miejsce – Stadion Sportowy MKS „Sokół”
data 27-28 sierpnia 2016 r.
Oczekiwania:
1. zapewnienie 2 punktów gastronomicznych (ok. 600 miejsc siedzących pod zadaszeniem).
2. zapewnienie 3 punktów „małej gastronomii” (słodycze, lody, popcorn, wata cukrowa itp.).
3. Wydanie Organizatorowi łącznie 200 posiłków z napojami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia stoisk lokalnych rękodzielników, przedsiębiorców, stoiska promocyjnego miasta, stoisk z wyrobami piekarniczymi lokalnych piekarni oraz stoisk z wyrobami regionalnymi Kół Gospodyń Wiejskich wraz z ich degustacją (dotyczy drugiego dnia imprezy tj. 28.08.2016 r.) i innych organizacji dopuszczonych do obsługi imprezy.
- Organizator nie będzie rościł praw finansowych względem innych podmiotów handlowych, dopuszczonych do obsługi imprezy przez Oferenta (dotyczy stoisk gastronomicznych).
- Rozmieszczenie stoisk leży w gestii Organizatora imprezy.
- Organizator zastrzega, że sprzedaż napojów oraz potraw będzie prowadzona wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych.
- Organizator zastrzega, że na terenie imprezy masowej nie będzie możliwe prowadzenie handlu napojami alkoholowymi (Ustawa z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych, Rozdział 2, Art. 8.1, p. 2). Sprzedaż tych napojów będzie możliwa w miejscu wydzielonym poza terenem imprezy masowej, po uzyskaniu stosownych zezwoleń.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna zawierać:
- Nazwę i adres Wykonawcy.
- Proponowaną opłatę za wynajem terenu na wyłączność gastronomiczną gdzie minimalna opłata wynosi 18.000 zł. brutto.
- Rodzaj asortymentu.
- Ilość stanowisk gastronomicznych oraz miejsc siedzących pod parasolami.
- Oświadczenia o posiadaniu przez Wykonawcę stosownych uprawnień do prowadzenia tego typu działalności - zwłaszcza opinii Sanepidu.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 15 kwietnia 2016 r. w kopercie z dopiskiem: „Dni Niska – Święto Chleba 2016” na adres: Niżańskie Centrum Kultury „Sokół”, ul. T. Kościuszki 9, 37-400 Nisko.
W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wówczas Wykonawcy, zobligowani będą do przedstawienia dodatkowych propozycji zwiększających wartość oferty.
Rozstrzygnięcie konkursu:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy z Organizatorem w terminie do 22 kwietnia 2016 r. oraz wpłaty zaliczki zadeklarowanej kwoty w wysokości 50 % do dnia 1 sierpnia 2016 r. Pozostała część płatna do 26 sierpnia 2016 r.
Informacja o gwiazdach: sobota – BOYS
Niedziela – KOMBII
Organizatorzy